Довіреність – це юридичний документ, який надає право одній особі виступати в якості представника і здійснювати вище повноваження від імені та в інтересах іншої особи. Зазвичай, для оформлення довіреності необхідно особисто відвідати нотаріуса для посвідчення підписів та надання довіреності сили публічного документа. Проте, в певних ситуаціях таке відвідування може бути неможливим або незручним.
У такому випадку існує можливість оформити довіреність без особистої присутності. Крім того, її можна зареєструвати як малозначну довіреність, яка не підлягає обов’язковому посвідченню нотаріусом. Процедура оформлення довіреності без особистої присутності вимагає дотримання деяких правил.
Перш за все, варто зупинитися на виборі надійного та компетентного нотаріуса для письмового оформлення довіреності. Далі, вам необхідно визначитися з обсягом і видами повноважень, які хочете надати своєму представнику. Подібно до стандартної довіреності, у документі обов’язково мають бути вказані дані особи, якій надається повноваження, особи, яка їх отримує, та повна адреса обох осіб. Додатково, ви можете включити додаток до довіреності із переліком виконуваних представником дій. У такому випадку, бажано не забувати про вказання дат дії довіреності та вибір однієї з двох опцій – довіреності на строк або безстрокової довіреності, яка анулюється тільки в разі вашого особистого скасування.
Як оформити довіреність без особистої присутності?
Оформлення довіреності без особистої присутності є досить зручною процедурою, яка дозволяє забезпечити повноваження іншій особі без необхідності бути присутнім фізично.
Для оформлення довіреності без особистої присутності потрібно:
1. Вибрати нотаріуса – спеціаліста, який проводить онлайн-оформлення довіреності. За умови, якщо ви мешкаєте в іншому місті, нотаріус може бути обраний будь-який зручний для вас.
2. Зв’язатися з нотаріусом і уточнити усі необхідні деталі. Зазвичай у процесі оформлення довіреності нотаріус надсилає списки документів, які необхідно підготувати.
3. Підготувати необхідні документи. Це можуть бути паспорт, ІПН, документи на майно або право здійснення діяльності тощо. Також можуть знадобитися фото документів, які потрібно підтвердити оригіналами.
4. Укласти договір з нотаріусом про проведення онлайн-оформлення довіреності. У договорі повинні бути вказані умови, терміни та вартість послуги. Він може надати приклад договору, або ви можете скласти його самостійно.
5. Зареєструвати електронний підпис. Це є обов’язковим кроком для проведення онлайн-оформлення довіреності.
6. Здійснити оплату послуги нотаріуса. Зазвичай оплата може бути проведена безпосередньо на місці при підписанні договору або електронними способами оплати.
7. Отримати готову довіреність. Після проведення онлайн-оформлення нотаріус надсилає електронну копію готової довіреності. Вона буде мати юридичну силу і може бути використана у всіх необхідних ситуаціях.
Важливо пам’ятати, що при оформленні довіреності без особистої присутності важливо дотриматися всіх вимог та умов, які нотаріус встановлює. Також варто перевірити юридичну компетентність нотаріуса, з яким ви плануєте співпрацювати.
Юридичні основи та вимоги
Для того щоб оформити довіреність без особистої присутності, необхідно дотримуватися певних юридичних основ та вимог. Нижче наведено кілька ключових пунктів із законодавства, що встановлює правила для оформлення довіреностей:
| 1 | Відповідно до статті 58 Цивільного кодексу України, довіреність має бути складена у письмовій формі. Це означає, що документ повинен бути викладений на папері та підписаний усіма сторонами. |
|---|---|
| 2 | У довіреності слід вказати повні та точні особисті дані довірителя та довіреної особи. Це включає повне ім’я, адресу та іншу ідентифікуючу інформацію. |
| 3 | Описати чітко і докладно повноваження, що надаються довіреної особі. Це може бути здійснення угоди, представництво в судових процесах або виконання інших юридичних дій. |
| 4 | Записати термін дії довіреності. Це може бути конкретний часовий проміжок або досягнення певної події. |
| 5 | Укласти довіреність в присутності особи, яка має право на це. За нормами закону, такою особою може бути нотаріус або посадова особа відповідного органу. |
Враховуючи вимоги законодавства, варто звернутися до кваліфікованого юриста, який допоможе оформити довіреність без особистої присутності та забезпечить відповідність документа всім юридичним вимогам.
Електронні сервіси для оформлення довіреностей
Сучасні технології дозволяють зручно та ефективно оформляти довіреності без необхідності особистої присутності. На сьогоднішній день існує кілька електронних сервісів, які надають можливість зробити це швидко і без зайвих клопотів.
Один з найпопулярніших сервісів – “Електронний довір”. Цей сервіс дозволяє створити довіреність онлайн, безпосередньо на їхньому веб-сайті. Вам потрібно заповнити необхідні дані, вказати повноваження та обов’язки представника, а також ввести дані позивача та відповідача. Після цього вам буде запропоновано сплатити відповідну плату та отримати готовий електронний документ. Весь процес займає мінімум часу та зусиль.
Ще один варіант – це використання “Електронного документообігу”. Цей сервіс дозволяє створювати довіреності в електронному вигляді та підписувати їх електронним цифровим підписом. Ви можете завантажити необхідні документи, заповнити їх відповідним чином та підписати електронним підписом. Після цього вам буде надано можливість завантажити готову довіреність або відправити її на потрібну адресу.
Для оформлення довіреностей також можна скористатися послугами нотаріусів, які надають можливість оформити довіреність в електронному вигляді. Для цього вам потрібно мати електронний підпис, який ви можете отримати в Центрі державних послуг, та відвідати нотаріуса. Нотаріус проведе необхідні процедури та оформить довіреність в електронному вигляді.
Зараз якість і доступність електронних сервісів постійно зростає, тому шляхом оформлення довіреності через Інтернет стає все більш популярним. Це не тільки економить час, але й зручно для тих, хто не може особисто з’явитися для оформлення довіреності.