Продюсер шоу: особа або компанія, яка керує виставками та подіями. Або виробник аудіо/відео: фізична особа чи компанія, яка займається аудіовізуальним забезпеченням живих ефірів. Субпідрядник – компанія, яку офіційний постачальник послуг залучає для надання послуг.
Організатор це компанія, асоціація чи організація, яка створює шоу. Ця операція відповідає за всі аспекти виставки, включаючи брендинг заходу, планування заходу, забезпечення місця проведення, просування заходу та залучення експонентів.
Генеральний підрядник несе повну відповідальність за фізичне налаштування та демонтаж виставки. GSC візьмуть участь у торгах, щоб отримати контракт на надання послуг від Асоціації або Організатора шоу. GSC пропонують багато послуг експонентам і часто конкурують з іншими незалежними підрядниками.
Організація виставки зазвичай починається з пошуку назви/теми, дати та місця проведення. Потім організатори переходять до більш операційних етапів: визначення різноманітних пропозицій для експонентів: кількість і розмір стендів, вартість, технічні та інші послуги, пропонована комунікація тощо.
Показати менеджер– Особа, відповідальна за всі аспекти виставки. Показати кабінет офіс-менеджера на виставці. Термоусадочна упаковка – процес обгортання окремих предметів на піддоні прозорою пластиковою упаковкою. Бічні поручні – низька перегородка в експозиційній зоні, зазвичай висотою 36 дюймів.
Конституція США через положення про торгівлю надає Конгресу виключні повноваження щодо торгівлі між штатами та з іноземними державами. Торгівля всередині держави регулюється виключно самі держави.