Ім’я файлу має бути описовим і надавати достатньо контекстної інформації. Хорошим форматом для позначення дати є РРРРММДД. Цей формат гарантує, що всі ваші файли залишаються в хронологічному порядку. Щоб додати мітку часу до імені файлу, використовуйте формат РРРРММДДТгхмм.
- Зберігайте назви файлів короткими та актуальними.
- Якщо використовується дата, використовуйте формат Рік-Місяць-День (чотиризначний рік, двозначний місяць, двозначний день): РРРР-ММ-ДД або РРРР-ММ або РРРР-РРРР.
- Додайте нуль на початку для чисел 0-9.
- Упорядкуйте елементи в назві файлу відповідно до способу отримання файлу.
Зберігайте назви файлів короткими та зрозумілими Однак уникайте використання ініціалів, абревіатур і незрозумілих кодів. Це особливо важливо для записів, які потрібно зберігати протягом тривалого періоду часу, оскільки значення абревіатури з часом може бути невідомим.
Який приклад правильної домовленості про найменування? Хороші приклади імен: [Номер проекту] – Угода про використання даних – [Назва дослідницького проекту] Затвердження – Зміни в політиці відряджень співробітників – лютий 2014 року.
Назви файлів мають бути короткими та малими літерами Радимо використовувати максимум 25 символів для назви файлу. Хорошою практикою є використання акроніму, пов’язаного з проектом, дати, якщо необхідно, та будь-якого іншого значущого акроніму. Наприклад: paho-hss-mr-07-21-2011. pdf або 160223-malaria-conf-cha-keynote-600px.
Елементи в імені файлу
- Номер версії (також див. «Автентичність даних»);
- Дата створення (формат дати повинен бути РРРР-ММ-ДД);
- Ім'я творця;
- Опис змісту;
- Назва дослідницької групи/відділу, пов’язаного з даними;
- Дата публікації;
- Номер проекту.