Річні звіти зазвичай включають фінансові звіти, заяви генерального директора та голови правління, а також основні види діяльності та досягнення. Як правило, річні звіти призначені для прозорого уявлення про діяльність організації протягом фінансового року.
Ваш річний звіт має містити чотири основні компоненти: лист голови правління, профіль вашого бізнесу, аналіз ваших стратегій управління та вашу фінансову звітність. Додавання креативних елементів, таких як графічний дизайн і розповідь, також може допомогти вашому річному звіту стати маркетинговим інструментом.
У цій статті некомерційний експерт з маркетингу Ківі Леру Міллер описує п’ять елементів, які повинен містити кожен річний звіт:
- Досягнення, а не діяльність. Покажіть переваги вашої роботи.
- Реальні люди розповідають історію. Читачі відповідають на особисті повідомлення.
- Фінанси. …
- Велика подяка. …
- Заклик до дії.
Річний звіт починається з листа до акціонерів, потім короткого опису бізнесу та галузі. Звіт повинен містити аудована фінансова звітність: баланс, звіт про фінансові результати та звіт про рух грошових коштів.
Це включає:
- звіт про прибутки та збитки та інший сукупний дохід*
- звіт про фінансовий стан.
- звіт про зміни у капіталі*
- звіт про рух грошових коштів.
- примітки до фінансової звітності.
Використовуйте графіки, карти та колір. Використовуючи графіки для своїх фінансових розділів, об’єднуючи кольори, які приємні для ока й узгоджуються з ідентичністю вашого бренду, а також додаючи карти, якщо ваша компанія чи організація володіє колекцією землі чи будівель, ви можете показати читачам, що ви робите, у цікавий спосіб .