В даний час існують чотири основні системи Система управління персоналом і заробітною платою (PERSAL), система базового бухгалтерського обліку (BAS), система фінансового менеджменту (FMS) і система матеріально-технічного забезпечення (LOGIS) які зберігаються Національним казначейством для національних і провінційних департаментів.
Державний бухгалтерський облік, також відомий як загальнодержавний або загальнодержавний облік, надає уявлення про фінансову діяльність і становище всієї державної установи. Він консолідує фінансову інформацію з усіх фондів і рахунків в єдиний набір фінансових звітів.
Державні та місцеві органи влади використовують два методи бухгалтерського обліку для реєстрації операцій, модифіковані методи нарахування та нарахування. У державних фондах використовується модифікований метод нарахування, зосереджений на поточних фінансових ресурсах. Власні фонди використовують принцип нарахування, зосереджуючись на економічних ресурсах.
Схвалені урядом системи бухгалтерського обліку дозволяють відстежувати ваші фінансові записи, бухгалтерію, хронометраж та інші важливі облікові потреби, залишаючись у відповідності до DCAA.
Існують деякі ключові відмінності в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності урядів і комерційних підприємств. Деякі з ключових відмінностей включають: Мета уряду, яка полягає в наданні послуг громадянам, а не в отриманні прибутку.