Офіційний лист – це а документ, написаний формальною мовою, оскільки він зазвичай адресований особі з певною ієрархією, чия особа невідома. Намір полягає в тому, щоб повідомити конкретний факт ясно і точно. Крім формальної мови, лист має певну структуру.
Поради для написати офіційного листа
- Намагайтеся бути ясним і лаконічним. Представлення вашого лист У ньому має бути чітко вказана мета вашого листування. …
- Виправте це. Перш ніж надіслати свій формальний лист, прочитайте його на наявність орфографічних і граматичних помилок. …
- Використовуйте правильний тон. …
- Використовуйте правильний формат.
Лист формальний коли пишуть незнайомій людині, до влади чи до ЗМІ, або коли тема, що обговорюється, вимагає формальності. Наприклад: якщо працівник хоче звільнитися з роботи, він повинен повідомити про це свого начальника офіційним листом, навіть якщо його начальник є його другом.
Дата і місце: ім'я, адреса, дата і місце одержувача (кому адресовано повідомлення). лист). Привітання: персональне або зведене за встановленими формулами. Основна частина: предметна, з визначеними темами. Прощання: люб'язність з що дано кінець лист.
Офіційні вітання: Шановний [Ім'я одержувача], Шановний пане/пані [Прізвище]:
Більшість офіційних листів починаються з «Шановний» перед іменем людини, якій ви пишете. . Ви можете використовувати ім’я та прізвище або посаду. та прізвище. Однак, якщо ви не знаєте імені людини, якій пишете, вам слід використовувати «Шановний пане та пані».