Цей процес передбачає більше, ніж просто пошук сильних членів команди проекту; це включає створення командної культури, яка сприяє зростанню та співпраці. Рекрутери з управління проектами грати ключову роль у виявленні та виборі людей з потрібними наборами навичок, досвідом і культурою, що відповідає організації.
Проектний набір засобів максимально використовувати таланти, доступні для працевлаштування, і наймати людей у необхідні прогалини з усіма належними навичками. При наборі персоналу на проект використовуються короткострокові контракти.
Існує три основних типи рекрутерів: виконавчі, загальні та внутрішні. Хоча вони мають однакову мету, їх аудиторія та функції відрізняються. Рекрутери з найвищого рівня працюють на найвищому рівні пошуку. Вони в основному зосереджені на пошуку керівників вищого рівня для високопоставлених посад, часто на посади керівників.
Наймання на основі проекту коли організація наймає працівника для конкретного проекту замість штатного працівника. Ці проекти мають чітко визначені цілі та результати, яких працівник повинен досягти, і немає жодних зобов’язань чи очікувань щодо продовження відносин після завершення проекту.
Більшість зовнішніх рекрутерів заробляють гроші на основі комісійної структури. Зазвичай комісія становить відсоток від загальної суми гонорару від базової зарплати кандидата за перший рік, або це може бути фіксована плата, запропонована клієнтом (компанією, в яку працює кандидат).