Товарний чек — це документ, який підтверджує, що покупець отримав замовлені товари, тоді як рахунок-фактура — це документ, який показує, скільки грошей винен за ці товари.13 грудня 2023 р
Коли ви отримуєте товар, система зараховує вартість товару (кількість надходження товару х чисту ціну замовлення) на рахунок запасів і проводить взаємозалік на розрахунковий рахунок GR/IR. Розрахунковий рахунок GR/IR очищається, коли рахунок-фактура розміщено на рахунку постачальника.
Рахунки-фактури та квитанції мають різне призначення, оскільки вони видаються на різних етапах процесу продажу. Рахунки-фактури виставляються до того, як клієнт надсилає платіж, тоді як квитанція видається після отримання платежу. Рахунок-фактура виступає як запит на оплату, а квитанція — як підтвердження оплати.
GR/IR — це процес SAP для виконання трьохстороннього зіставлення — замовлення на купівлю, квитанція про отримання матеріалу та рахунок-фактура постачальника. Ви використовуєте розрахунковий рахунок для запису зсуву проводок надходження товарів (GR) і надходження рахунків-фактур (IR).
Вплив квитанції про надходження товарів (GR) Коли ви надсилаєте квитанцію про надходження товарів на склад або в магазини, система формує матеріальний документ. Цей документ містить інформацію про доставлений матеріал і відповідну кількість матеріалу. Для складських одиниць записується відповідне місце зберігання заводу.
Товарний чек — це документ, який підтверджує, що покупець отримав замовлені товари, тоді як рахунок-фактура — це документ, який показує, скільки грошей винен за ці товари.