Не у всіх випадках тілесних ушкоджень потрібна форма W9, але в багатьох вона потрібна. Метою W9 є щоб переконатися, що одержувач має інформацію про платника податків для особи чи підприємства, які заповнюють форму. Як правило, це тому, що вони повинні видати форму 1099 наприкінці року.
Форма W-9 є засобом переконатися, що одержувач платежу звітує про повний дохід. Адвокатів часто просять надати свої власні ідентифікаційні номери платників податків та іншу інформацію платнику, який виплачує угоду.
Форма W-9 є документ IRS, який компанії використовують для отримання ідентифікаційного податкового номера особи (TIN). Незалежні підрядники, яким протягом року платили щонайменше 600 доларів США, повинні заповнити W-9. Працівники зі статусом W-9 зазвичай не мають прибуткового податку, який утримується з їхніх виплат.
Якщо працівник є незалежним підрядником, фрілансером або самозайнятим, форму W-9 необхідно надати тим, кого ви заробили понад 600 доларів США ззовні не був прийнятий на посаду офіційного працівника.
Розрахункові кошти та відшкодування збитків, стягнені за судовим процесом, вважаються доходом, що означає IRS зазвичай вважатиме ці гроші оподатковуваними. Однак виняток становлять компенсації за тілесні ушкодження (зокрема, компенсації за дорожньо-транспортну пригоду та ковзання та падіння не оподатковуються).
Висновок. W-9 потрібен, якщо компанія платить фрілансеру, незалежному підряднику чи самозайнятому працівнику 600 доларів або більше за рік. Метою форми W-9 є створити офіційний запис про ділові відносини між компанією та фізичною особою, яка не є штатним працівником.