Під час нарад головуючий повинен представляти кожен пункт і його мету, вимагати внесків, заохочувати участь, стежити, щоб інші не домінували на нараді, делегувати завдання, записувати голоси, якщо необхідно, і стежити, щоб нарада дотримувалася часу.
Скажіть щось на зразок "Я знаю, що ти підняв руку, Теде, але я спочатку візьму Бет, оскільки вона ще не заговорила. ' Дайте можливість кожному висловити свою точку зору. Ставте запитання, щоб зацікавити людей, наприклад: «Чи є у когось ще якісь думки з цього приводу?»
Поради щодо головування на засіданнях
- Встановіть конкретний результат зустрічі. …
- Поширте порядок денний заздалегідь до зустрічі. …
- Перевірте кімнату для зустрічей заздалегідь. …
- Керуйте часом і дотримуйтеся запланованого часу зустрічей. …
- Розподіліть ролі та обов’язки. …
- Використовуйте розкладений порядок денний, щоб керувати зустріччю.
Тоді настав час привернути увагу всіх і почати з питань порядку денного.
- Оскільки всі тут, давайте почнемо.
- Я скликав цю зустріч, щоб…
- Ми сьогодні тут, щоб обговорити…
- Дякую, що прийшли вчасно. …
- Я призначив цю зустріч, щоб ми…
- Метою сьогоднішньої зустрічі є…
На початку зустрічі
- Організуйте когось, щоб вітати людей, коли вони прибувають. …
- Переконайтеся, що у всіх є порядок денний і будь-які папери – покладіть їх на стільці або дайте людям біля дверей.
- Представте себе та інших спікерів на початку зустрічі.
- Якщо це невелика зустріч, попросіть усіх представитися.