Тема листа має бути безпосередньо пов’язана зі змістом електронного листа. Пам’ятайте, що більшість клієнтів електронної пошти для настільних комп’ютерів відображають лише близько 60 символів (літери та пробіли), а на мобільних – лише близько 30, тому короткий і чіткий рядок теми, швидше за все, буде повністю видимим і зрозумілим.
Тема в електронному листі основна мета і мета змісту. Тема електронного листа підтверджує наміри та мету вашого листа у вхідних. Цей один рядок тексту часто може визначити, чи буде електронний лист відкритий чи відправлений прямо в кошик, тому переконайтеся, що він оптимізований для вашої аудиторії.
Розкажіть читачам, про що ваш електронний лист Ви хочете подражнити вміст у своїй темі, щоб викликати інтерес і спонукати передплатників читати більше. Якщо ви надто розпливчасті, немає стимулу відкриватися та діяти. У першому прикладі вище зрозуміло, що отримає читач, відкривши електронний лист.
Зберігайте тему повідомлення документа короткою та інформативною. Ось кілька прикладів: Документи, що вкладаються – (які документи вкладаються) Q1 Показники продажів – Додається до цього електронного листа.
Тема вашого електронного листа має бути вкажіть причину свого написання. Посадова інструкція може вказувати, що ви повинні включити. Якщо ні, створіть чітку тему, у якій буде вказано причину написання та ваше ім’я. Наприклад, «Заявка: назва посади, ваше ім’я» або «Заявка на посаду: ваше ім’я».