Додавання швидкої частини до документа На вкладці «Вставлення» в групі «Текст» клацніть «Швидкі частини», а потім клацніть речення, фразу чи інше збережене виділення, яке потрібно використати повторно. Примітка. Якщо ви зберегли елемент як автотекст, натисніть «Вставити» > «Швидкі частини» > «Автотекст», щоб знайти та клацнути виділення.
У документі виділіть текст, який потрібно перетворити на багаторазовий фрагмент. Натисніть Alt+F3. Заповніть інформацію в діалоговому вікні «Створити новий будівельний блок».. Більшість значень за замовчуванням підходять, але включення унікального імені та опису полегшує пошук і використання автотексту.
Щоб вставити локалізований зразок тексту в Word, введіть =rand() у документі, де потрібно розмістити текст, а потім натисніть клавішу ENTER.
Комбінації клавіш автотексту
| Комбінація клавіш | опис |
|---|---|
| Ctrl+N | Новий автотекст |
| Ctrl+O | Відкрийте автотекст |
| Ctrl+S | Збережіть автотекст, не закриваючи |
| Ctrl+D | Видалити автотекст |
Різниця полягає в галереї Основна відмінність між автотекстом і швидкими частинами полягає в тому, що Записи автотексту зберігаються в галереї автотексту, а швидкі частини зберігаються в галереї швидких частин. Під час створення нового будівельного блоку ви можете призначити галерею, у якій зберігатимуться елементи.
Як увімкнути інтелектуальний текст у Microsoft Word
- Спочатку відкрийте Word і перейдіть до «Файл» > «Параметри».
- У вікні «Параметри» виберіть «Перевірка», потім поставте прапорець «Автовиправлення». Натисніть «ОК».
- Коли ви зараз вводите текст, деякі слова з’являться у спливаючому вікні. Просто натисніть один або натисніть Enter, щоб вставити його в документ.