Відкрийте таблицю, для якої потрібно перевірити записи. На вкладці «Поля таблиці» в групі «Перевірка полів» клацніть «Перевірка», а потім — «Правило перевірки».. Використовуйте конструктор виразів, щоб створити правило. Щоб отримати додаткові відомості про використання конструктора виразів, перегляньте статтю Використання конструктора виразів.
У таблиці даних перейдіть до стовпця, який міститиме значення даних, і виберіть усі клітинки стовпця, за винятком першого рядка, який містить заголовок. Перейдіть до меню Дані та виберіть Перевірка даних. Відобразиться панель правил перевірки даних. Натисніть + Додати правило.
Як створити спеціальну перевірку даних за допомогою формули
- Виберіть одну або кілька клітинок для перевірки.
- Відкрийте діалогове вікно Перевірка даних. …
- На вкладці «Параметри» діалогового вікна «Перевірка даних» виберіть «Власні» в полі «Дозволити» та введіть формулу перевірки даних у полі «Формула».
- Натисніть OK.
На робочому аркуші, де ви застосували розкривний список, виберіть клітинку, у якій є розкривний список. Перейдіть до Дані > Перевірка даних. На вкладці «Параметри» клацніть у полі «Джерело», а потім за потреби змініть елементи списку. Кожен пункт має бути розділений комою без пробілів між ними, наприклад: Так, Ні, Можливо.
Додати перевірку даних до клітинки або діапазону
- Виберіть одну або кілька клітинок для перевірки.
- На вкладці Дані в групі Інструменти даних виберіть Перевірка даних.
- На вкладці Параметри в полі Дозволити виберіть Список.
- У полі Джерело введіть значення списку, розділивши їх комами. …
- Переконайтеся, що встановлено прапорець у розкривному списку In-cell.