¿Як документувати в процеси?
- Крок 1: визначте та назвіть процес. …
- Крок 2. Визначте сферу застосування процес. …
- Крок 3. Поясніть межі процес. …
- Крок 4: Визначте результати процес. …
- Крок 5: Визначте вхідні дані процес. …
- Крок 6: обдумайте кроки процес.
Ефективна комунікація та документування вдосконалень процесу передбачає чіткі та структуровані практики. Почніть із ретельного документування плану вдосконалення, включаючи цілі, методи та очікувані результати. Для наочності використовуйте візуальні посібники, такі як блок-схеми та діаграми.
Документування належної практики означає не опис досягнутих хороших результатів, а пояснити, як і чому діяльність була успішною. Це фундаментальний крок, оскільки він допоможе іншим зрозуміти ключові фактори успіху та те, як відтворити передову практику у власному контексті.
Повинен встановити a задокументована процедура, що Визначте елементи керування, необхідні для:
- Затвердити достатність документів перед їх видачею.
- Перегляньте та оновіть документи, якщо необхідно, і повторно затвердіть їх.
- Гарантія що ідентифікуються зміни та статус поточної версії документів.
Як документувати процеси
- Визначте і назвіть процес. …
- Визначте мету процесу. …
- Виберіть тип правильно технологічної документації. …
- Вкажіть початок і кінець процесу. …
- Встановлює входи та виходи процесу. …
- Мозковий штурм кроків процесу. …
- Розставте кроки по порядку.