Шановний пане/пані! Я сподіваюся, що цей лист застав вас добре, і я з нетерпінням чекаю почути від вас незабаром. З повагою, [Ваше ім'я].
Відкрийте шанобливим привітанням Незалежно від змісту вашого листа, спробуйте почати з дружнього та шанобливого привітання. Використовуйте повне ім’я одержувача та розпочніть його привітанням, наприклад «шановна міс. Едкінс», а потім «Сподіваюся, що цей лист застав вас добре».
Офіційні листи завжди містять привітання на початку письмового вмісту як підказку про те, що ваше повідомлення ось-ось розпочнеться. Це відоме як привітання. Більшість привітань починається з «Шановний», а потім ім’я одержувача. Усі привітання пишуться з великої літери та закінчуються комою.
Найкращий варіант для початку офіційного листа – це сказати людині, чому ви пишете листа: —Шановна місіс Сміт, –I am writing to + дієслово…. У реченні має бути вказана ваша причина — я пишу, щоб повідомити вам…
Привітання Звертаючись до читача в особистому листі, слід завжди використовувати слово «Шановний», після якого слідує його ім’я та кома.. Ім’я має відповідати тому, як ви найчастіше звертаєтеся до адресата в розмовах. Привітання розміщується зліва на аркуші, на два рядки нижче дати.
Більшість офіційних листів починаються з «Шановний» перед іменем особи, якій ви пишете. Ви можете використовувати ім’я та прізвище або титул. та прізвище. Однак, якщо ви не знаєте імені особи, якій пишете, ви повинні використовувати «Шановний пане та пані».