Розгляньте ці п’ять кроків під час створення та надсилання електронного листа з вкладенням:
- Визначте, які файли ви хочете надіслати. …
- Напишіть тему листа. …
- Створіть текст електронного листа. …
- Прикріпіть файли. …
- Перегляньте та надішліть електронний лист.
Як написати електронний лист із вкладенням
- Визначте файли, які ви хочете надіслати. Перш ніж писати електронний лист, ви повинні знати, які файли ви хочете прикріпити до свого повідомлення та де вони розташовані на вашому пристрої. …
- Створіть тему електронного листа. …
- Створіть текст електронної пошти. …
- Додати файли вкладень. …
- Перевірте та надішліть свій електронний лист.
Фраза "Будь ласка, дивіться вкладене" є ще однією широко використовуваною альтернативою "Будь ласка, додайте". Це трохи менш формально, але все одно чітко та професійно. Деякі люди віддають перевагу цій фразі, оскільки вона більш пряма та сучасна, скорочує те, що може розглядатися як непотрібна формальність.
Поради щодо написання електронного листа під час надсилання документів
- Повідомте одержувача, що документи прикріплено до рядка теми. …
- Поясніть призначення доданих документів. …
- Пропозиція надати додаткову інформацію. …
- Включіть CTA. …
- Додати підпис. …
- Виберіть відповідний тон. …
- Будьте простими. …
- Перевірте свою електронну пошту.
Якщо ви надсилаєте лист із документом, скажіть «додається» або, можливо, «надається». Якщо ви надсилаєте електронний лист, документ «додається». Ви можете сформулювати це так: для вашої інформації та записів додається копія (назва документа). Додається (назва документа).