Структуруючи свій лист, доцільно почніть із чіткого та стислого вступу, який дозволить вашому консультанту зрозуміти, про що ваш лист. Звідти ви можете перейти до тексту свого листа, де ви опишете свою ситуацію, висловите свої емоції та подасте запит про допомогу чи вказівки.
Як написати рекомендаційний лист консультанта
- Включіть привітання. …
- Вкажіть ім'я претендента та посаду, на яку він претендує. …
- Надайте подробиці про себе. …
- Включіть інформацію про свій досвід роботи з заявником. …
- Додайте особисту історію. …
- Додайте закриття.
- Опишіть поведінку. Наведіть конкретні приклади. …
- Уточніть свої очікування. Ви можете використовувати конкретні приклади, щоб переконатися, що працівник розуміє. …
- Вкажіть можливі дії, яких необхідно вжити, якщо правопорушення повториться або недоліки зберігаються. …
- Запропонуйте працівнику можливість підписати службову записку.
Лист-консультація слід доставляти приватно в присутності лише правопорушника та наглядача. Керівник повинен пояснити поведінку, яка призвела до вимоги офіційно задокументувати це та дозволити правопорушнику прочитати LOC.
Терапевтичні листи не повинні бути довгими; їм просто потрібно бути вдумливими та нести чітке повідомлення. Ось мій приклад: «Сьогодні я подумав про вас, коли почув, як хтось дає поради своїй дитині в автобусі. Це нагадало мені, як ви можете чітко висловлювати свої погляди в спосіб, який має такий сенс.