Електронна пошта: Шановний [Ім’я гостя]! Ми раді повідомити вам, що ваше бронювання на [Назва досвіду] підтверджено. Команда [Назва вашої компанії] дуже рада вітати [Назва корпорації] та її працівників [Дата]. Якщо у вас виникли запитання чи побажання, не соромтеся звертатися до нас.
ЗАПИТАЙТЕ НОМЕР ПІДТВЕРДЖЕННЯ УСНО ТА ЕЛЕКТРОННОЮ ПОШТОЮ. Як і у випадку з підтвердженням авіакомпанії, швидше за все, ви можете знайти своє бронювання за номером підтвердження на веб-сайті вашого готелю. Якщо що, ви завжди можете зателефонувати, щоб підтвердити бронювання за номером підтвердження.
Наприклад, підтвердження бронювання готелю включатиме ім'я та контактні дані гостя, дата прибуття, кількість заброньованих ночей, вартість бронювання, адреса готелю, час заїзду та виїзду, інформація про правила скасування бронювання, і так далі.
Обов’язково додайте:
- Номер підтвердження.
- Ім'я гостя.
- Кількість гостей на бронюванні.
- Назва властивості.
- Дати бронювання.
- Тип номеру заброньовано.
- Тип тарифу заброньовано.
- Вартість бронювання та інформація про оплату.
Як написати лист-підтвердження в 5 кроків
- Додайте заголовок листа. У верхній частині листа-підтвердження ви можете включити заголовок із контактною інформацією про себе та одержувача. …
- Почніть з пояснення. …
- Додайте детальну інформацію. …
- Виділіть вкладення. …
- Закінчіть підтримкою.