Потрібна відпустка: Пошук дозволу на відпустку. Тема чітка й актуальна, ефективно передає потребу у відпустці та мету отримання дозволу на відпустку. Використання «Потрібності» додає відчуття терміновості, що підвищує ймовірність того, що одержувач її помітить і вживе.
Тема вашого електронного листа має бути короткою та однозначною. Тема електронного листа на зразок "Залишити заявку для [Ваше ім'я]» або «Запит на щорічну відпустку» має негайно повідомити причину листування. Одержувач може краще зрозуміти терміновість і характер вашого запиту за допомогою чіткої теми.
Тема: Відсутність через хворобу [Прізвище керівника], З жалем повідомляю вам, що я не зміг прийти на роботу [дата] через раптову хворобу. На жаль, мені знадобилася термінова медична допомога, що завадило мені виконувати свої обов'язки протягом дня. Будь ласка, прийміть цей лист як офіційне повідомлення про мою відсутність.
Форма заяви на відпустку Шановний [ім'я керівника/керівника], Я пишу, щоб попросити [тип відпустки, наприклад, щорічна, лікарняна, особиста, доглядаюча] відпустка з [дата початку] до [дата закінчення]. [У другому реченні ви можете надати невелику кількість деталей, якщо вважаєте це за потрібне.]
Шановний (ім’я керівника), я хотів би подати офіційний запит на відпустку з моєї посади (посада) у (назва компанії). Як ми нещодавно обговорювали, моя відпустка триватиме (проміжок часу; наприклад, «один місяць»). Моя відпустка починалася (місяць, день і рік) і закінчувалася (місяць, день і рік).
Деякі поширені теми електронних листів про дні хвороби включають: День хвороби: [Ваше ім'я] [Ваше ім'я] – Сьогодні захворів. [Ваше ім'я] – Недоступний через хворобу.