Щоб використовувати швидке відстеження в управлінні проектами, ви повинні спочатку пройдіть критичний шлях і визначте, які завдання можна виконувати паралельно одне одному. Наприклад, плануючи вечірку, ви не можете вішати декорації, якщо спочатку не вибрано місце проведення. Це два завдання, які не можуть виконуватися паралельно.
Засоби швидкого відстеження зміна розкладу проекту таким чином, щоб певні завдання накладалися та виконувалися одночасно, а не послідовно. Ви можете швидко відстежувати проект, лише якщо немає залежностей між завданнями, які ще потрібно виконати.
Одним із прикладів швидкого відстеження розкладу може бути почати роботу над різними аспектами проекту одночасно. Наприклад, якщо ви будуєте будинок, ви можете почати працювати з електропроводкою та сантехнікою одночасно, а не чекати завершення одного, перш ніж розпочинати інше.
Збої та швидке відстеження — це методи управління проектами, які використовуються для прискорення термінів виконання проекту. Збій передбачає додавання додаткових ресурсів до завдань для швидшого завершення проектів, тоді як швидке відстеження передбачає одночасне ініціювання тих завдань, які спочатку планувалося виконувати послідовно.
На практиці для прискорення реалізації проекту найчастіше використовуються такі методи планування понаднормової роботи, аутсорсинг і додавання ресурсів. Кожне з них підтримує суть початкового плану. Варіанти, які відрізняються від початкового плану проекту, включають двічі та швидке відстеження.