Вручну. Якщо ваш бізнес має дуже невеликі запаси, найпростіший спосіб відстежувати запаси вручну. Ти просто періодично підраховуйте свої запаси, наприклад кожні два тижні. Порівняйте отримані цифри з показниками продажів, а потім відповідно відкоригуйте рівень запасів.
Ось як ви можете підтримувати ідеальні записи запасів:
- Уніфікованість практики бухгалтерського обліку. …
- Прийняти заходи забезпечення якості. …
- Використовуйте сучасні технології. …
- Навчання персоналу. …
- Відстежуйте продажі та покупки. …
- Переконайтеся, що інвентаризація точна. …
- Полегшує облік запасів. …
- Запобігає виходу товарів зі складу.
Що включати в списки запасів
- Назва предмета.
- SKU (одиниця зберігання), серійний номер та/або штрих-код, який ідентифікує товар.
- Категорія та/або короткий опис товару.
- Назва виробника або постачальника.
- Вартість одиниці.
- Ціна продажу.
- Кількість на складі.
- Загальна вартість.
7 способів організувати інвентар для вашої одиниці зберігання
- Виберіть систему організації інвентаризації. …
- Заповнити записи. …
- Визначте план розміщення. …
- Застосовувати методи організації інвентаризації. …
- Встановіть порогові значення на основі місцезнаходження. …
- Автоматизувати закупівлі. …
- Створення звітів про інвентаризацію.
Найбільш простим методом відстеження запасів є створити ручну інвентаризацію або книгу продажів. Ви можете зробити це за допомогою більшості бухгалтерських програм, електронних таблиць або навіть фізичного блокнота. Кожного разу, коли ви робите продаж або купівлю, реєструйте це в книзі.