Коли ти комусь копію, вам не потрібно звертатися до них у привітанні електронною поштою. Почніть електронний лист із адресації лише тих, хто вказано в полі «Кому». 21 листопада 2022 р
Під своїм підписом введіть «CC» і додайте від двох до чотирьох пробілів між своїм підписом і рядком CC. Тепер введіть імена всіх, хто отримає копію цього листа.
Термін «CC» як іменник зазвичай стосується особа, яка має отримати копію електронного листа, призначеного в основному для іншого одержувача. Ось кілька прикладів речень: «Будь ласка, надішліть менеджеру копію для всіх електронних листів, пов’язаних із проектом».
CC і BCC — що можна і чого не робити Використовуйте CC, коли вам потрібно переконатися, що хтось тримає в курсі. Ви можете використовувати CC як довідкову інформацію, коли вам не обов’язково потрібні додаткові дані від цієї особи. Використовуйте CC пасивно-агресивним способом. Якщо хтось не відповів на вашу електронну пошту, не надсилайте передчасно CC начальнику.
Копіювання когось із вашої електронної пошти
- Я скопіював цей електронний лист від доктора X, нашого директора з досліджень.
- Я надіслав копію своєму колезі X, який незабаром зв’яжеться з вами.
- Я надіслав копію Барбарі на цей електронний лист.
Ви можете використовувати копію, щоб тримати зацікавлених сторін у курсі, представити новий контакт, дати зрозуміти, що всі учасники були поінформовані, або надіслати копію електронного листа своєму керівнику. Копію слід зарезервувати для наступних людей. Коли ти комусь копію, вам не потрібно звертатися до них у привітанні електронною поштою.