Я хотів би офіційно запросити вас на щорічну зустріч нашої компанії. Я радий запросити вас на зимовий вечір. Запрошуємо взяти участь у міських зборах. Я з нетерпінням чекаю можливості приєднатися до вас на майбутній стратегічній зустрічі нашої компанії.
Компоненти офіційного запрошення
- Ім'я хоста.
- Запрошувальний (вимагає задоволення від вашої компанії, щиро запрошує)
- Тип/назва/мета події (наприклад, обід, вечеря, прийом, лекція)
- Дата.
- годину.
- Місце.
- Інструкції для відповіді (наприклад, картку для відповіді або номер телефону)
- Вимкнені інструкції (наприклад, факс або електронна пошта)
5 порад щодо написання ефективних запрошень на зустріч
- Не робіть це занадто довго. …
- Поставте найцінніші та важливі частини на перше місце. …
- Встановіть кінцевий термін для відповіді ваших запрошених. …
- Використовуйте заклики до дії в темах, щоб люди реагували швидше. …
- Спростіть людям приєднання до зустрічі.
Ми запрошуємо вас приєднатися до нас на [Назва події], яку проводить [організатор] [дата й час] у [розташування]. Ви очолюєте наш список запрошених. На цьому заході ви матимете можливість [коротко згадати основні моменти/переваги події]. Не пропустіть цю можливість [ціль події].
"Шановні [Ім'я 1] і [Ім'я 2], Вас щиро запрошують приєднатися до нас на [подія/подія] [дата] о [час] у [розташування]. Ми хотіли б, щоб ви обоє були там, щоб відсвяткувати з нами. Будь ласка, не соромтеся взяти з собою гостя, якщо хочете.