Розділ 1174 Трудового кодексу Каліфорнії вимагає, щоб усі облікові відомості про заробітну плату, що відображають щоденну роботу працівників і виплачену їм заробітну плату, зберігалися в штаті Каліфорнія. І ці записи мають зберігатися протягом трьох років.
Каліфорнійський закон про прозорість зарплати вимагає від багатьох роботодавців із 15 і більше співробітниками вказувати діапазон оплати праці у своїх оголошеннях про роботу. Це також дозволяє запитувати діапазон оплати для вашої посади. Роботодавці повинні надати державним регуляторам дані про пропоновану ними оплату праці.
Закон Каліфорнії вимагає приватні роботодавці чисельністю 100 і більше працівників та/або 100 і більше працівників, найнятих через підрядників щорічно повідомляти про заробітну плату, демографічні та інші дані про робочу силу до Департаменту громадянських прав (CRD).
З 1 січня 2023 року Законопроект Сенату 1162 (кодифікований у розділі 12999 Урядового кодексу Каліфорнії) розширив вимоги щодо звітності про зарплату в Каліфорнії, зокрема: Вимагання від приватного роботодавця, який має принаймні 100 працівників, подавати звіт про заробітну плату працівника незалежно від того, чи подає роботодавець федеральний звіт EEO-1.
У Каліфорнії, роботодавці повинні встановити регулярний період нарахування заробітної плати, який може бути раз на тиждень, раз на два тижні або кожні півмісяця. Роботодавці повинні виплачувати зарплату працівникам протягом певної кількості днів після закінчення періоду нарахування заробітної плати, залежно від частоти нарахування заробітної плати.